سخنرانی با هدف متقاعد کردن مخاطب برای انجام یک اقدام خاص، می‌تواند سخت‌ترین نوع سخنرانی باشد، حتی اگر از سخنرانی عمومی خجالتی نباشید. ایجاد یک سخنرانی متقاعدکننده که به طور موثر به هدف شما می‌رسد نیاز به زمان، تمرین زیاد و مهمتر از همه، یک پیام متمرکز دارد.

با رویکرد درست، می‌توانید ارائه‌ای ایجاد کنید که مخاطبان بدبین را مشتاق کند تا با پروژه شما موافقت کنند. در این مقاله، اصول یک سخنرانی متقاعد کننده را پوشش خواهیم داد. بیایید شروع کنیم.

سخنرانی متقاعد کننده چیست؟

در ابتدایی‌ترین شکل، ارائه سخنرانی متقاعدکننده است که سعی می‌کند مخاطب را تحت تأثیر قرار دهد تا مواضع خاصی را بپذیرد و در حمایت از آنها اقداماتی انجام دهد. یک ارائه متقاعدکننده خوب از ترکیبی از حقایق، منطق و همدلی استفاده می‌کند تا به مخاطب کمک کند تا موضوع را از منظری ببیند که قبلاً آن را رد کرده یا در نظر نگرفته بود.

چگونه یک سخنرانی متقاعد کننده برنامه ریزی کنیم؟

آیا می‌خواهید یک سخنرانی متقاعد کننده ارائه دهید که با مخاطبان خود ارتباط برقرار کند؟ این مراحل را دنبال کنید تا دوستان خود را به دست آورید و بر افراد درون مخاطبان خود تأثیر بگذارید.

1. در مورد یک سوال تصمیم بگیرید.

کلید متقاعد کردن مخاطب این است که ابتدا نکته منحصر به فردی را که می‌خواهید به آن اشاره کنید، شناسایی کنید. یک سخنرانی متقاعد کننده خوب بر روی یک گزاره خاص و آسان برای درک تمرکز دارد. حتی اگر این نکته بخشی از یک ابتکار گسترده‌تر باشد، در حالت ایده‌آل باید به عنوان چیزی ارائه شود که مخاطب شما بتواند به راحتی به آن «بله» یا «نه» بگوید.

پیامی که به خوبی تعریف نشده باشد یا بیش از حد آن را پوشش دهد، می‌تواند باعث شود مخاطب علاقه خود را از دست بدهد یا آن را رد کند. یک موضوع متمرکزتر همچنین می‌تواند به تحویل شما کمک کند که مطمئن‌تر به نظر برسد، که (چه خوب یا بد) عامل مهمی در متقاعد کردن افراد است.

2. بر حقایق کمتر (اما مرتبط تر) تمرکز کنید.

به یاد داشته باشید: شما در اکثر موارد مخاطب هدف ارائه خود نیستید. برای موفقیت در ارائه خود، باید بدانید که مخاطبان شما چه کسانی هستند تا بتوانید پیام خود را طوری شکل دهید که با آنها طنین انداز شود.

هنگام ساخت پیام خود، خود را در جایگاه مخاطب قرار دهید و سعی کنید موقعیت، نیازها و نگرانی‌های آنها را عمیقاً درک کنید. بر استدلال‌ها و حقایقی تمرکز کنید که به طور خاص با موقعیت منحصر به فرد مخاطب شما صحبت می‌کند.

همانطور که در مورد نحوه ارائه یک استدلال قانع کننده هنگامی که به طور طبیعی متقاعد کننده نیستید نوشتیم، “فقط به این دلیل که یک واقعیت از نظر فنی از ادعای شما پشتیبانی می‌کند به این معنی نیست که مخاطبان شما را تحت تاثیر قرار می‌دهد. بهترین شواهد نه تنها نیاز به حمایت دارند. ادعای شما، بلکه ارتباطی با مخاطبان خود داشته باشد.”

نقاط دردناک مخاطب هدف چیست که می توانید از آنها برای ایجاد ارتباط بین نیازهای آنها و اهداف خود استفاده کنید؟ روی آن جنبه‌ها تمرکز کنید و اطلاعات اضافی را حذف کنید. حقایق کمتر مرتبط همیشه تأثیرگذارتر از شواهد فراوان غیرمتمرکز هستند.

3. روایتی را پیرامون شواهد خود بسازید.

اگر می‌خواهید کسی را در مورد چیزی متقاعد کنید، برای به دست آوردن مغز او کافی نیست، شما به قلب او نیز نیاز دارید. سعی کنید در طول ارائه خود با مخاطبان خود ارتباط عاطفی برقرار کنید تا آنها را در مورد حقایقی که ارائه می کنید بهتر بفروشید. به هر حال، مخاطبان شما انسان هستند، بنابراین برخی از کشش‌های عاطفی تا حد زیادی باعث می‌شود که نگاه آن‌ها به موضوعی که شما در مورد آن صحبت می‌کنید، تغییر کند. کمی احساس می‌تواند همان چیزی باشد که مخاطبان شما به آن نیاز دارند تا حقایق شما را “کلیک” کنند.

ساده‌ترین راه برای گنجاندن کشش عاطفی در ارائه خود از طریق استفاده از عناصر روایی است. وقتی به مغز ما به جای لیستی از اطلاعات، داستانی داده می‌شود، همه چیز تغییر می کند، به زودی. داستان‌ها بخش‌های بیشتری از مغز ما را درگیر می کنند، از جمله قشر حسی ما، که مسئول این است. پردازش محرک‌های بصری، شنیداری و لامسه. اگر می‌خواهید مردم را در حین سخنرانی درگیر نگه دارید، به آنها داستان بگویید.”

4. اعتماد به نفس مهم است.

این یک جمله کلیشه‌ای است اما برای سخنرانی صادق است. سخنرانی خود را چندین بار قبل از ارائه آن به مخاطبان خود تمرین کنید تا بتوانید یک جریان طبیعی ایجاد کنید و از هر بخش بدون توقف حرکت کنید.

به یاد داشته باشید، شما در اینجا سخنرانی نمی‌کنید، بنابراین نمی‌خواهید سخنرانی شما به گونه‌ای باشد که شما به طور کامل از کارت‌های نشانه می‌خوانید. از ابزارهایی مانند یادداشت‌ها و کارت‌های نشانه به‌عنوان راه‌هایی برای حفظ مسیر خود استفاده کنید، نه به‌عنوان اسکریپت.

در نهایت، اگر می‌توانید، سعی کنید ارائه خود را در مقابل یک انسان دیگر تمرین کنید. گرفتن بازخورد از یک همکار مورد اعتماد از قبل می‌تواند به تقویت تحویل شما و شناسایی مناطقی که ممکن است نیاز به تغییر یا افزایش حجم آنها داشته باشید کمک کند.

5. برای اعتراضات رایج آماده شوید.

آخرین چیزی که می‌خواهید وقتی یکی از مخاطبانتان نگرانی یا اعتراضی صریح در طول بخش ارائه شما ابراز می‌کند، بگویید این است: «امم، اجازه دهید در مورد آن با شما تماس بگیرم».

موضوع ارائه خود را به دقت بررسی کنید تا بهترین حالت ممکن را برای آن ایجاد کنید، اما همچنین از قبل برای ایرادها یا سؤالاتی که می‌دانید سهامداران شما می خواهند بپرسند، آماده شوید. هرچه تسلط شما بر حقایق قوی‌تر باشد  و آمادگی بیشتری برای رسیدگی فعالانه به نگرانی‌ها داشته باشید. ارائه شما قانع کننده‌تر خواهد بود. وقتی پس از سخنرانی، در طول جلسه پرسش و پاسخ، با اطمینان به نظر می‌رسید که هر گونه ردی را ارائه می دهید، می‌تواند راه طولانی را برای قانع کننده تر جلوه دادن پرونده شما داشته باشد.

طرح کلی سخنرانی متقاعد کننده

مانند هر پروژه نوشتنی، شما می‌خواهید یک طرح کلی برای سخنرانی به یاد ماندنی خود ایجاد کنید، که می‌تواند هم به عنوان یک دستور و هم به عنوان چارچوب عمل کند. با یک طرح کلی، زمان آسان تری برای سازماندهی افکار خود و ایجاد محتوای واقعی که ارائه می‌کنید خواهید داشت. در حالی که می‌توانید طرح کلی را با نیازهای خود تنظیم کنید، ارائه شما به احتمال زیاد از این چارچوب اساسی پیروی می‌کند.

مقدمه

هر سخنرانی متقاعدکننده‌ای نیاز به مقدمه‌ای دارد که توجه شنونده را جلب کند، مشکلی را شناسایی کند و آن را به او مرتبط کند.

• قلاب: درست مانند یک آهنگ جذاب، ارائه شما نیاز به یک قلاب خوب برای جذب شنونده دارد. به یک واقعیت، حکایت یا قاب بندی غیرعادی فکر کنید که می‌تواند توجه شنونده را جلب کند. چیزی را انتخاب کنید که اعتبار شما را نیز در مورد موضوع ثابت کند.
• کراوات: قلاب خود را دوباره به مخاطبان خود ببندید تا جذب مخاطبان خود شوید، زیرا این موضوع بر روی آنها تأثیر می‌گذارد.
• پایان نامه: اینجا جایی است که شما موقعیتی را که می‌خواهید مخاطب خود را متقاعد کنید، بیان می‌کنید و نقطه کانونی برای ارائه شما را تشکیل می‌دهد.

بدنه

بدنه بخش عمده ای از سخنرانی شما را تشکیل می‌دهد و تقریباً می توان آن را به دو بخش تقسیم کرد. در نیمه اول، شما پرونده خود را می‌سازید و در نیمه دوم به ردیه‌‎های احتمالی می‌پردازید.

• مورد شما: اینجا جایی است که شما برای استدلال خود و شواهدی که از طریق تحقیق جمع آوری کرده‌اید، نکات پشتیبان ارائه می‌دهید. این احتمالاً دارای چندین بخش فرعی مختلف است که در آنها شواهد مربوطه را برای هر نقطه پشتیبانی ارائه می‌دهید.
• ردیه ها: ردیه‌های احتمالی را در مورد پرونده خود در نظر بگیرید و آنها را به صورت جداگانه با شواهدی برای استدلال‌های متقابل خود مطرح کنید.
• مزایا: مزایایی را که مخاطبان موضع شما را اتخاذ می‌کنند، مشخص کنید. برای رسیدن به این موارد، از انتقال‌های مکالمه‌ای صاف استفاده کنید.
• اشکالات: اشکالاتی را که مخاطبان موضع شما را رد می‌کنند مشخص کنید. مطمئن شوید که مکالمه خود را حفظ کنید و از هشدار دادن خودداری کنید.

نتیجه

در نتیجه گیری، استدلال خود را جمع بندی می‌کنید، نکات کلیدی خود را خلاصه می‌کنید و آنها را با تصمیماتی که مخاطبان می‌گیرند مرتبط می‌سازید.

• انتقال: انتقالی بنویسید که بر نکته کلیدی که می‌خواهید انجام دهید تأکید کند.
• خلاصه: استدلال‌هایتان، فواید آن‌ها و شواهد کلیدی که موضع شما را تأیید می‌کنند، خلاصه کنید.
• بازنگری: خلاصه خود را به اقدامات مخاطبان خود و اینکه چگونه تصمیمات آنها بر موضوع ارائه شما تأثیر می‌گذارد، گره بزنید.
• کلام پایانی: سعی کنید به آخرین فکر احساسی پایان دهید که می‌تواند به مخاطبان شما انگیزه دهد که موضع شما را اتخاذ کنند و در حمایت از آن عمل کنند.

استناد

در پایان ارائه خود بخشی را با نقل قول برای منابع خود وارد کنید. این امر بررسی مستقل واقعیت را برای مخاطبان آسان‌تر می‌کند و ارائه کلی شما را متقاعد کننده‌تر می‌کند.

نمونه های سخنرانی متقاعد کننده

برخی از این نمونه‌های ارائه‌های متقاعدکننده را بررسی کنید تا برای خودتان الهام بگیرید. دیدن اینکه چگونه شخص دیگری ارائه خود را ارائه کرده است می تواند به شما کمک کند تا ارائه‌ای را ایجاد کنید که مورد توجه مخاطبان باشد. در حالی که ساختار ارائه شما کاملاً به شما بستگی دارد، در اینجا برخی از خطوط کلی وجود دارد که معمولاً برای موضوعات مختلف استفاده می‌شوند.

معرفی یک مفهوم

یکی از انواع متداول سخنرانی متقاعدکننده، ارائه مفهومی جدید به مخاطبان و تلاش برای وادار کردن آنها به پذیرش آن است. این سخنرانی، مخاطبان را با خطرات دود دست دوم آشنا می‌کند و آنها را تشویق می‌کند تا برای اجتناب از آن اقداماتی انجام دهند. سخنرانی های متقاعد کننده همچنین می‌تواند قالب خوبی برای معرفی مسائل مارکو باشد، مانند این ارائه در مورد مزایای انرژی های تجدید پذیر.

تغییر عادات شخصی

آیا می‌خواهید عادات شخصی مخاطبان خود را تغییر دهید؟ این سخنرانی را در مورد چگونگی اتخاذ عادات غذایی سالم بررسی کنید. یا این ارائه که مخاطب را تشویق می‌کند تا در زندگی روزمره خود بیشتر ورزش کند.

تعهد به یک اقدام

آیا هدف شما این است که مخاطبان خود را متعهد به عمل خاصی کنید؟ این ارائه که میم های مخاطب را تشویق می‌کند تا اهداکنندگان عضو شوند، می‌تواند الهام بخش باشد. سعی می‌کنید یک فروش بزرگ داشته باشید؟ این طرح کلی را که می‌تواند کسی را به خرید خانه تشویق کند، بررسی کنید.

به یاد داشته باشید: شما می‌توانید این کار را انجام دهید

هر کسی می‌تواند یک ارائه متقاعدکننده ایجاد کند، زمانی که چارچوب اصلی ایجاد آن را بداند. هنگامی که این فرآیند را متوقف کردید، در موقعیت بهتری برای فروش، جذب اهداکنندگان یا کمک های مالی و حتی پیشرفت شغلی خود خواهید بود. مهارت‌هایی که یاد می‌گیرید می‌تواند در سایر زمینه‌های زندگی شخصی و حرفه‌ای‌تان نیز برای شما مفید باشد، زیرا می‌دانید چگونه می‌توانید یک پرونده درست کنید و بر افراد تأثیر بگذارید.

سئوالات متداول

جمع بندی

سخنرانی متقاعد کننده نوعی سخنرانی است که هدف آن متقاعد کردن یا ترغیب مخاطب به اتخاذ یک دیدگاه خاص یا انجام یک اقدام خاص با فن بیان صحیح است. یک سخنرانی متقاعد کننده خوب شامل یک بیانیه پایان نامه واضح است که با شواهد و جذابیت‌های احساسی پشتیبانی می‌شود. همچنین باید به استدلال‌های متقابل بپردازد و با یک فراخوان قوی برای اقدام پایان یابد. برای موثر بودن، یک سخنرانی متقاعدکننده باید متناسب با مخاطب باشد و از دام‌های رایج مانند استفاده بیش از حد از احساسات بدون شواهد کافی اجتناب کند. ملاحظات اخلاقی مانند صداقت و احترام به استقلال مخاطب نیز باید در نظر گرفته شود. به طور کلی، یک سخنرانی متقاعد کننده برای تأثیرگذاری و ترغیب مخاطب به سمت یک دیدگاه یا عمل خاص طراحی شده است.

admin