شما نمی‌توانید خطر وقوع سرقت در کسب و کار خود را از بین ببرید، اما می‌توانید اقداماتی را برای محافظت از دارایی‌های خود انجام دهید و در صورت وقوع حادثه آسیب را به حداقل برسانید. اگر صاحب یک کسب‌وکار کوچک هستید، احتمالاً می‌دانید که دزدی و سرقت – احتمالاً توسط کارمندان خودتان – می‌تواند آسیب‌های جدی به سود شما وارد کند.

طبق گزارش Business.Org، تا 89 درصد از صاحبان مشاغل کوچک در سال 2021 دزدی از فروشگاه خود را تجربه کردند. همانطور که توسط اتاق بازرگانی ایالات متحده اعلام شد، به طور متوسط ​​بیش از 700000 دلار به ازای هر 1 میلیارد دلار فروش در سال 2020 برای فروشگاه ها هزینه می‌شود که در پنج سال گذشته بیش از 50 درصد افزایش داشته است.

در حالی که نمی توانید کاملاً از شرکت خود در برابر هرگونه سرقت و نفوذ احتمالی محافظت کنید، می توانید اقداماتی را برای محافظت از دارایی های خود انجام دهید و در صورت وقوع حادثه آسیب را به حداقل برسانید. در اینجا شش راه برای کاهش خطر سرقت و سرقت وجود دارد.

1. یک سیستم هشدار نصب کنید

یکی از بهترین راه‌ها برای محافظت از کسب و کارتان در برابر سرقت، آسیب اموال و سرقت، نصب یک سیستم دزدگیر اماکن است. وجود یک سیستم هشدار اغلب برای جلوگیری از سارقان احتمالی کافی است و می‌تواند به شما کمک کند که هم تهدیدات خارجی و هم داخلی را زیر نظر داشته باشید.

اکثر مشاغل کوچک نیازی به سرمایه گذاری در گران‌ترین سیستم‌های هشدار را ندارند. بسیاری از تنظیمات را می‌توان شخصی سازی کرد و شرکت‌های امنیتی گزینه‌های کم هزینه زیادی را ارائه می‌دهند. فقط مطمئن شوید که می‌توان سیستم را از راه دور در تلفن هوشمند، تبلت یا رایانه شخصی خود کنترل و نظارت کرد و از یک ایستگاه نظارت مرکزی دارای گواهی UL برای نظارت بر سیستم هشدار خود به صورت 24/7 استفاده کنید.

2. هنگام خروج از ساختمان یا وسیله نقلیه کاری خود، هر نقطه ورودی را بررسی کنید

بیشتر دزدی‌ها صرفاً یک جرم فرصتی هستند – یک در باز شده، کلیدهای جا مانده در وسایل نقلیه، و غیره. سارقین اغلب به دنبال پنجره‌های باز یا درهای باز می‌گردند، و اگر وجود نداشته باشد، به آسان‌ترین فرصت بعدی می‌روند. برای جلوگیری از قربانی شدن، هنگام خروج از ساختمان، تمام نقاط ورودی (درها و پنجره‌ها) را قفل کنید و دوباره چک کنید و مطمئن شوید که وسیله نقلیه کاری شما به طور ایمن قفل شده است و کلیدها نزد شما یا کارمند مربوطه است.

3. کلیدهای کارمندان را رصد کنید

هر کلید صادر شده برای کارمندان را ردیابی کنید و اطمینان حاصل کنید که وقتی کارمندان شرکت شما را ترک می‌کنند، کلیدها برگردانده می‌شوند. تعداد افرادی که کلید دارند و به تجهیزات گران قیمت دسترسی دارند محدود کنید. هرچه افراد بیشتری کلید داشته باشند، کسب و کار شما بیشتر در معرض خطرات قرار می‌گیرد. همچنین ممکن است بخواهید نصب یک سیستم کنترل دسترسی با کلیدهای شخصی سازی شده را در نظر بگیرید که می‌تواند تعیین کند که کارمندان خاصی می‌توانند به کدام مناطق ساختمان وارد شوند.

4. بررسی پس زمینه را انجام دهید

اگرچه ممکن است غیرقابل تصور به نظر برسد، اما گاهی اوقات کارمندانی که در محل کار مرتکب تقلب می شوند، افرادی هستند که بیش از همه مورد اعتماد دیگران هستند. به همین دلیل ضروری است که کارمندان و پیمانکاران تازه استخدام شده را بررسی کنید، به خصوص اگر آنها پرداخت ها یا اطلاعات مالی حساس در مورد مشتریان و کسب و کار شما را انجام دهند. بررسی پیشینه نه تنها می تواند به شما کمک کند تا تصمیمات استخدامی هوشمندانه تری بگیرید، بلکه به عنوان یک اقدام پیشگیرانه در برابر سرقت کارکنان نیز عمل می کند.

5. دوربین های مدار بسته را نصب کنید

پک کامل دوربین مداربسته تلویزیونی (CCTV) نظارت تصویری را در اختیار کسب‌وکارها قرار می‌دهند و تصاویر یا ضبط‌هایی از آنچه که در آنجا نیستید ضبط می‌کنند. وجود دوربین‌های نظارتی می‌تواند دزدان احتمالی را دلسرد کند، از کسب‌وکار شما در ساعات کاری و غیرفعال محافظت کند و بهره‌وری کارکنان را افزایش دهد. شما باید دوربین‌ها را در مکان‌های استراتژیک برای شناسایی چهره مشتریان و کارمندان قرار دهید و فیلم را خارج از سایت ذخیره کنید.

اگر دوربین‌های مدار بسته را در کسب و کار خود نصب می‌کنید، مطمئن شوید که پیامدهای قانونی و حریم خصوصی را درک کرده‌اید. کارکنان باید از دوربین‌ها آگاه شوند و بدانند چرا آنها در محل کار نصب شده‌اند. دوربین‌ها را نباید در اتاق‌های استراحت، سرویس‌های بهداشتی، سالن‌های استراحت کارکنان یا سایر مکان‌هایی که انتظار منطقی از حریم خصوصی وجود دارد، نصب کرد.

6. محوطه سازی و ویژگی های فضای باز را ارزیابی کنید

علاوه بر محافظت از فضای داخلی، باید به نمای بیرونی ساختمان خود نیز توجه زیادی داشته باشید. در صورت امکان، ویژگی‌های انسدادی را که در آن فرد می‌تواند پنهان شود را حذف کنید. پرچین‌های بلند یا بوته‌های بزرگ می‌توانند ساختمان شما را از دید مجریان قانون پنهان کنند و برای مجرمان پوششی ایجاد کنند. اطمینان حاصل کنید که بیرون ساختمان شما به خوبی روشن است، به خصوص در اطراف ورودی ها و پنجره ها، و چراغ های تشخیص حرکت را در هر قسمت به خصوص تاریک نصب کنید.

سرقت کارکنان: پوشش عدم صداقت کارکنان و بیمه جرایم تجاری

دزدی کارکنان بیشتر از آن چیزی است که فکر می‌کنید. در واقع، با توجه به JW Surety Bonds، 75٪ از کارمندان حداقل یک بار از کارفرمای خود سرقت کرده‌اند. مشاغل کوچک به ویژه در معرض خطر هستند، به طوری که 80٪ از سرقت‌ها در شرکت‌هایی رخ می‌دهد که کمتر از 150 کارمند دارند و نیمی (50٪) در شرکت هایی با 25 کارمند یا کمتر رخ می‌دهد.

یکی از راه‌های جلوگیری از سرقت کارکنان، محدود کردن تعداد کارمندانی است که به اطلاعات حساس مانند رمز عبور یا شماره پین ​​دسترسی دارند. این به کاهش احتمال اعمال غیر صادقانه و کلاهبرداری کارکنان، از جمله کلاهبرداری رایانه ای کمک می کند.

همچنین باید پوشش بیمه‌ای را در نظر بگیرید. بسیاری از شرکت‌های بیمه پوشش عدم صداقت کارمندان را ارائه می‌دهند که صاحبان مشاغل یا مشتریان آنها را در برابر سرقت کارکنان بیمه می‌کند. این شامل بیمه جرایم تجاری می‌شود.

بیمه جرایم تجاری پوششی را از سرقت یا کلاهبرداری کارکنان که بر مشتری تأثیر می گذارد، ارائه می‎دهد. به طور خاص، اگر یکی از کارمندان شما (یا هر شخص دیگری که از طرف شما کار می کند) از مشتری یا مشتری سرقت کند، پوشش جرایم تجاری مبلغی را که به سرقت رفته است بازپرداخت می کند. این نه تنها به شما کمک می کند تا اعتماد مشتری یا مشتری خود را حفظ کنید، بلکه ضررهای مالی را نیز به حداقل می رساند.

حرف آخر

تامین امنیت در محل کسب‌وکارتان یکی از ضروری‌ترین کارهایی است که شما باید به عنوان صاحب بیزینس انجام دهید، در همین راستا، تیم دید برتر تلاش کرده است تا با فراهم کردن امکانات مناسب شما را در این مسیر یاری نماید.

خاطره سرایی

خاطره سرایی هستم. متولد 1372 و کارشناس بیوتکنولوژی از دانشگاه سراسری کاشان. در زمینه ترجمه و سئو فعالیت دارم و از انجام آن‌ها لذت می‌برم. ورزش، خوشنویسی و نوشتن از علاقه‌مندی‌های شخصی من هستند. امیدوارم از خواندن مقالات من لذت ببرید و آن‌ها را به اشتراک بگذارید.